Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión de obras, nómina y presupuestos
Lo que nos preguntan las constructoras e inmobiliarias dominicanas antes de empezar. Respuestas cortas y sin adornos.
Presupuestos de obra
- ¿Qué es un presupuesto por partidas?
- Es el presupuesto desglosado en renglones concretos —vaciado de hormigón, encofrado de muros, instalación eléctrica— cada uno con su cantidad, su unidad y su costo unitario. Frente a un precio global tiene dos ventajas: el cliente entiende de dónde sale el número, y cuando la obra avanza puedes comparar partida por partida qué se te fue de precio.
- ¿El ITBIS se calcula sobre el total o sobre el total ya descontado?
- Sobre el total ya descontado. Primero sumas el costo y el margen, luego restas el descuento que le hayas dado al cliente, y el 18% se aplica sobre ese resultado. Calcularlo sobre el estimado infla la oferta y es un error caro en presupuestos grandes.
- ¿Conviene poner un margen igual para toda la obra?
- Casi nunca. La mano de obra y los subcontratos no aguantan el mismo margen que los materiales. Lo práctico es fijar un margen por defecto para el presupuesto y sobrescribirlo en las partidas que lo necesiten; el porcentaje global resultante sale de mezclar los de cada partida, no al revés.
- ¿De dónde saco los precios para presupuestar en República Dominicana?
- El mercado compra bases de precios a proveedores de suscripción, que publican materiales, mano de obra y partidas tipo por zona. La ONE publica variaciones porcentuales del índice de costos —sirve para reajustar, no para sembrar precios— y el Comité Nacional de Salarios publica el mínimo de construcción. Internobis importa el archivo de la base que ya pagues.
Control de obra y materiales
- ¿Cómo se controla el material que entra y sale de una obra?
- Con un circuito cerrado: el maestro levanta una requisición, el ingeniero la aprueba o la desestima con motivo, se genera el pedido al suplidor con precio y fecha prometida, y al llegar el conduce se registra cantidad por cantidad. Esa recepción es la que mueve el inventario. Donde se pierde el material es en los eslabones que nadie registra.
- ¿Cómo sé cuánto material queda en el almacén?
- Con un conteo físico periódico más las entradas y salidas posteriores. Un saldo calculado solo sumando entradas y restando salidas desde el principio de la obra arrastra todos los errores de captura, las mermas y las roturas; el conteo físico es lo que vuelve a poner el contador en cero.
- ¿Qué pasa si el suplidor manda más de lo que se pidió?
- Se registra lo que llegó de verdad y el sistema avisa, pero no bloquea. En obra pasa constantemente que llegan 102 fundas cuando el papel decía 100, y un sistema que no deje capturarlo obliga a la gente a mentirle.
Nómina de obra
- ¿Cómo se calcula la quincena de un obrero por jornal?
- Días trabajados por tarifa diaria, menos los descuentos. El día se cuenta completo, medio o ausente, y esa marca la hace el capataz a diario. Sumar la asistencia al final de la quincena, de memoria o de una libreta, es de donde salen los reclamos.
- ¿Los avances y las retenciones bajan el costo de la obra?
- No. El costo de la mano de obra es el bruto: días por tarifa. Un avance es dinero que ya salió de caja antes y una retención es dinero por remitir a un tercero. Si costeas por el neto, un avance grande hace que la obra parezca más barata, que es exactamente al revés de lo que pasó.
- ¿Se puede llevar la asistencia desde el celular en la obra?
- Sí, y es lo que conviene: se marca de pie, con el pulgar, mientras la cuadrilla entra. Cualquier flujo que exija sentarse frente a una computadora termina como una libreta que alguien transcribe el viernes.
- ¿Esto sustituye la nómina formal ante la TSS?
- No. Es un cálculo interno para saber cuánto pagar y dejar constancia de la asistencia. No emite nada ante la TSS ni la DGII, ni aplica retenciones de ley.
Costos y gestión de proyectos
- ¿Cómo se calcula el costo real de una obra?
- Sumando tres fuentes: la mano de obra de las quincenas cerradas, el material recibido valorado al precio de su pedido, y lo ejecutado en las actas de cubicación emitidas. La clave está en contar solo lo confirmado: una quincena en borrador o un acta sin emitir son intenciones, y meterlas hace que la cifra baile.
- ¿Por qué el material se cuenta al recibirse y no al pedirse?
- Porque un pedido es un compromiso, no un gasto. El costo nace cuando el material entra a la obra, y además es la única cifra que cuadra con lo que hay en el almacén.
- ¿Qué diferencia hay entre control de costos y contabilidad?
- El control de costos responde «cuánto llevo gastado en esta obra y cómo va contra lo presupuestado». La contabilidad lleva plan de cuentas, asientos, facturación con NCF y estados financieros. Internobis hace lo primero; lo segundo sigue siendo trabajo de tu contador, aunque llegue con la mitad hecha.
- ¿Se puede llevar más de una obra a la vez?
- Sí. Presupuestos, asistencia, materiales, tareas y costos se separan por obra, y el personal de obra solo ve las obras que se le asignan.
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